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Neben der Automatischen E-Mail Benachrichtigung haben PlattformadministratorInnen mit dem Newsletter die Möglichkeit BenutzerInnen direkt und gezielt zu informieren. Ein Newsletter ist ein E-mail, das an mehrere E-mailadressen gesendet wird, kurz ein Massen-E-mail! Seriöse Newsletter werden nur an eine Liste von eingetragene Empfänger gesendet. Deshalb muß es möglich sein, dass man sich für den Erhalt eines Newsletters an- und abmelden kann. Nur PlattformadministratorInnen können einen Newsletter verschicken! Die Verwaltung der Abonnenten stellt derzeit nur eine Liste zu Verfügung. D.h. pAdmins können an alle oder einzelne Mitglieder einer Liste den Newsletter verschicken. Das verschicken von Newslettern an unterschiedliche, vordefinierte Gruppen ist derzeit nicht möglich.
An- und Abmeldeformular einrichten
Damit Empfänger für den Erhalt eines Newsletters eingetragen werden können, müssen Sie zu allererst das An- und Abmeldeformular auf Ihrer Plattform einrichten.
Arbeitsschritte -> Position des An- und Abmeldeformulars festlegen
Wenn Sie die Position des Newsletters festgelegt haben, können Sie nun die Details des Formulars bearbeiten:
Arbeitsschritte -> An- und Abmeldeformular bearbeiten
Newslettervorlage anlegen
Ist ihr Formular fertig, empfehlen wir Ihnen eine Newslettervorlage anzulegen, in der Sie gleichbleibende Angaben, wie Absenderdaten und Fußzeile, eines Newsletter E-Mails speichern können.
1) Klicken Sie im Hauptmenü auf Messages
2) Klicken Sie auf den modify-Button in der Zeile "Newsletter".
3) Klicken Sie auf den modify-Button in der Zeile "Email layout defaults".
4) Füllen Sie die angegebenen Felder aus. In der Fußzeile (Footer) sollten Sie einen Link einfügen, der zum Abmeldeformular des Newsletters verlinkt. Ein Beispieltext ist unterhalb angefügt.
Newsletter schreiben
Wenn das An- und Abmeldeformular sowie die Newslettervorlage fertiggestellt sind, können Sie als PlatformadministratorIn jederzeit einen Newsletter verfassen
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